Kodeks etyczny

Kodeks Etyki

Cel i charakter wiążący

Kodeks Etyki dla Audytorów, Asenorów, Ekspertów i Personelu Administracyjnego URS CEE (URS Europa Środkowa i Wschodnia) (dalej "Kodeks") został opracowany, aby metodycznie kierować ich zachowaniem i przekonująco wykazywać to zaangażowanie wobec audytowanych organizacji i osób, a także wobec organu akredytacyjnego.

Kodeks odnosi się do zachowania audytorów, audytorów, ekspertów i pracowników administracyjnych na każdym etapie audytu, a także poza wykonywaniem zadań prowadzących do oceny zgodności organizacji ze standardem systemowym.

Jest wiążący dla wszystkich audytorów, audytorów, ekspertów i pracowników administracyjnych pracujących dla URS CEE, w tym dla joint venture, tj. (np. URS GmbH, URS Czech, URS Polska, URS Slovak, URS Ukraine, URS Hungary).

Podstawowe zobowiązania

Audytorzy, asesorzy, eksperci i pracownicy administracyjni URS CEE muszą zawsze wykonywać swoją działalność najlepiej, jak potrafią, uczciwie i uczciwie oraz zgodnie z przepisami prawnymi i innymi przepisami prawnymi.

Audytorzy, asesorzy, eksperci i pracownicy administracyjni są zobowiązani do powstrzymania się od realizacji własnych interesów w swojej działalności.

Audytorzy, asesorzy, eksperci i pracownicy administracyjni są zobowiązani zawsze działać w interesie stron, z którymi są zobowiązani umową (URS CEE i jej klienci), w zakresie ważnej zgody głównego organu certyfikacyjnego na wykonywanie określonych działań.

Audytorzy, asesorzy, eksperci i pracownicy administracyjni muszą rozwijać swoje kompetencje zawodowe i cechy osobiste, aby zawsze być na bieżąco w swojej dziedzinie, znać kwestie związane z nią oraz z obowiązującymi wymogami legislacyjnymi i innymi regulacjami.

Audytorzy, oceniający, eksperci i pracownicy administracyjni muszą ponosić odpowiedzialność i podejmować wszelkie rozsądne środki w celu ochrony interesu publicznego w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i wpływu na środowisko.

Odpowiedzialność wobec URS CEE i jego klientów oraz bezstronność

Audytorzy, asesorzy, eksperci i pracownicy administracyjni muszą zawsze postępować w taki sposób, aby zachować godność i dobrą reputację swojego zawodu, audytowanej organizacji oraz URS CEE.

Audytorzy, asesorzy, eksperci i pracownicy administracyjni nie mogą szkodzić reputacji konkurencyjnych organizacji. Każda prezentacja tych organizacji musi być faktowidna i poprawna.

Audytorzy, asesorzy, eksperci i pracownicy administracyjni muszą unikać działań, które mogłyby prowadzić do konfliktu interesów z ich profesją audytora. Jeśli uznają, że ich bezstronność i obiektywność mogą zostać naruszone, muszą powiadomić przewodniczącego organu certyfikującego i powstrzymać się od takich działań.

Audytorzy, asesorzy, eksperci i pracownicy administracyjni potwierdzają swoją bezstronność za każdym razem, gdy otrzymują instrukcje pracy od URS CEE dotyczące audytu na miejscu.

Audytorzy, oceniający, eksperci i pracownicy administracyjni nie mogą świadomie wykonywać pracy, do której nie mają odpowiednich kompetencji i uprawnień.

Audytorzy, asekuratorzy, eksperci i pracownicy administracyjni muszą zachować ścisłą poufność informacji uzyskanych w trakcie pracy, chyba że ich ujawnienie zostało wyraźnie zatwierdzone przez klientów lub zainteresowaną stronę, albo jeśli ujawnienie jest wymagane przez prawo lub organ akredytacyjny.

Audytorzy, rzeczoznawcy, eksperci i personel administracyjny nie mogą w żaden sposób nadużywać informacji uzyskanych w trakcie swojej pracy, ani dla własnej korzyści, ani dla dobra osób trzecich.

Audytorzy, asekuratorzy, eksperci i personel administracyjny nie mogą korzystać z braku wiedzy i doświadczenia pracodawcy lub klienta.

Audytorzy, oceniający, eksperci i personel administracyjny muszą utrzymywać wagę wszystkich wyników oceny i wymagać dowodów zgodności z wymaganiami.

Audytorzy, oceniający, eksperci i pracownicy administracyjni muszą zawsze dostarczać URS CEE i jego klientom obiektywne i istotne informacje w odpowiednim czasie.

Audytorzy, asesorzy, eksperci i pracownicy administracyjni nie mogą przyjmować żadnych prezentów, nagród ani innych korzyści od klientów lub innych zainteresowanych stron.

Podczas komunikacji z klientami, audytorami, recenzentami, ekspertami i pracownikami administracyjnymi unikaj rozmów na temat sytuacji politycznej, religii i innych wrażliwych tematów.

Audytorzy, rzeczoznawcy, eksperci i pracownicy administracyjni są zobowiązani do noszenia odpowiednich strojów formalnych podczas kontaktu z klientem, biorąc pod uwagę wagę sytuacji, ale także w odniesieniu do obecności na miejscu kontroli.

Współpraca audytorów, rzeczoznawców, ekspertów i personelu administracyjnego

Audytorzy, asekuratorzy, eksperci i pracownicy administracyjni muszą sprawować odpowiedni nadzór nad osobami pracującymi pod ich kierownictwem zawodowym oraz wspierać je w rozwijaniu ich kompetencji zawodowych.

Audytorzy, asekuratorzy, eksperci i pracownicy administracyjni muszą uważać, aby nie publikować ani w inny sposób nie przekazywać klientom krytyki profesjonalnej pracy innych członków zespołu audytowego.

Wszelkie różnice zdań między członkami zespołu audytowego muszą być rozwiązywane w sposób nienaruszający wiarygodność audytu oraz godność audytorów, asesorów i ekspertów w zespole.

Audytorzy, asesorzy, eksperci oraz pracownicy administracyjni pracujący w zespole muszą wspierać się nawzajem i szanować podczas audytu oraz zawsze działać w interesie sprawnego przebiegu audytu i administracji audytu.